Vedtægter

Vedtægter for Erhverv Grenaa

Formål
§ 1

Foreningens formål er at medvirke til at gøre Grenaa by til en attraktiv ramme for fremtidens erhvervsliv.

Det skal være nemt og attraktivt for iværksættere at starte nye virksomheder. Det skal være nemt og attraktivt at udvikle sin virksomhed i Grenaa. Og det skal være nemt og attraktivt at flytte sin virksomhed til Grenaa.

Foreningen vil medvirke til, at Grenaa vil tilbyde virksomheder alle de nødvendige elementer for at skabe en succes, herunder kvalificeret arbejdskraft, attraktive grunde og bygninger, god infrastruktur ind og ud af byen til ansatte og gods, nem adgang til kvalificerede leverandører og forretningspartnere samt en konstruktiv myndighedsbehandling.

 

Medlemskab
§ 2

I foreningen kan som medlemmer optages erhvervsvirksomheder, der driver eller påtænker at drive erhverv i Grenaa-området.

Offentlige og private institutioner samt private kan optages som medlem, såfremt de driver erhvervsrelaterede aktiviteter i Grenaa-området.

Herudover optages personer, der i ledende stillinger er ansat i en virksomhed i Grenaa-området.

Personer der fratræder en ledende stilling i en medlemsvirksomhed, og ikke længere har hovederhverv i denne, kan blive som personligt medlem.

Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til et medlem i bestyrelsen, eller til en af bestyrelsen udnævnt person.

 

Kontingent
§ 3

Kontingentet fastlægges hvert år på generalforsamlingen.

Kontingentet betales ved indmeldelse.

Bestyrelsen fastlægger nærmere retningslinjer for kontingents størrelse i indmeldelsesåret.

 

Bestyrelse
§ 4

Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 3 til 7 medlemmer, der vælges på en generalforsamling.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år. Bestyrelsesmedlemmerne kan genvælges.

Ved den første generalforsamling efter foreningens stiftelse er 2 af bestyrelsens medlemmer på valg. De 2 medlemmer udpeges ved lodtrækning, med mindre andet aftales.

Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen og vælger blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsesmøder afholdes minimum 4 gange årligt, samt når formanden finder det fornødent, eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsordenen skal angives.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 3 eller flere medlemmer inkl. formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens – i hans fravær den fungerende formands – stemme udslaget.

Sekretæren fører en protokol over forhandlingerne på bestyrelsens møder, og protokollen udsendes til bestyrelsesmedlemmerne.

 

Regnskab og Revision
§ 5

Regnskabet opstilles af bestyrelsen i samarbejde med revisor og fremlægges på den ordinære generalforsamling.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

 

Generalforsamling
§ 6

Generalforsamlingen afvikles inden udgangen af juni måned.

Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden ved bekendtgørelse skriftligt eller digitalt til alle medlemmer. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske med 14 dages varsel.

§ 7

Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed.

§ 8

På den ordinære generalforsamling skal mindst følgende punkter være angivet på dagsordenen:
1)  Valg af dirigent
2)  Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
3)  Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse
4)  Fremlæggelse og godkendelse af budget for det næste regnskabsår
5)  Valg af bestyrelse
6)  Valg af revisor
7)  Behandling er indkomne forslag
8)  Eventuelt

Regnskabet skal være tilgængeligt for foreningens medlemmer mindst 8 dage før generalforsamlingen.

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen for at kunne behandles på generalforsamlingen. Disse skal udsendes til medlemmerne senest 7 dage inden generalforsamlingen.

Valg af revisor sker på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

Afstemningen sker skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker det.

Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde meddelelse om, hvilke bestyrelsesmedlemmer der afgår i henhold til vedtægterne samt hvilke der er villige til at modtage genvalg.

For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personligt fremmøde.

Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jf. dog §§ 11 og 12.

For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen skal man være medlem.

Der tilkommer hvert medlem én stemme.

 

Ophør af medlemskab
§ 9

Udmeldelse af foreningen sker skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før kontingentforfald jf. faktura.

Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest 30 dage efter forfald, modtager en skriftlig påmindelse. Sker betaling ikke senest 14 dage herefter, kan bestyrelsen opsige medlemsskabet med øjeblikkelig virkning. Bestyrelsen kan dog efter en konkret vurdering tilbyde en kortere henstandsperiode.

Bestyrelsen kan ved enstemmig beslutning ekskludere et medlem fra foreningen, hvis vedkommende ved en endelig dom er fundet skyldig i et strafbart forhold, der kan skade foreningens omdømme, eller hvis vedkommende har udført handlinger, der i den offentlige mening må betragtes som vanærende.
Den ekskluderede kan forlange afgørelsen forelagt på den førstkommende generalforsamling, hvor den endelige beslutning træffes.

 

Vedtægtsændringer
§ 10

Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

 

Opløsning
§ 11

Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.

Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen – senest 30 dage efter – indkalde til en ny ekstra ordinær generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.

Ved opløsning tager bestyrelsen stilling til anvendelsen af foreningens midler. Dette skal være indenfor lignende formål.

 

Tegning - Hæftelse
§ 12

Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den formue der tilhører foreningen. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.